Hyresvillkor – Arrangörsservice

Hyresvillkor

Definitioner

"Arrangörsservice" avser Huddinge Arrangörsservice AB
"Hyrestagaren", "Kunden" avser den som tecknat hyresavtal med Arrangörsservice.
"Hyrmaterialet", "Hyrgodset" avser det material som hyrestagaren hyr av Arrangörsservice.

Allmänt

En dygnshyra avser tre dagar, utlämningsdag, användningsdag, returdag. Fredag till måndag räknas som ett dygn.
Avbokning av material skall göras minst fem (5) arbetsdagar före hyresdatum annars utgår full hyra.
Avbokning av tält och scener skall göras senast 15 arbetsdagar före hyresdatum annars utgår full hyra.
Kunden ansvarar för hyrt material. Uppkomna skador på, eller förlust av, hyrt material skall självmant påpekas och ersättas med gällande dagspris. Detta gäller även transportemballage och förpackningsmaterial såsom diskbackar och ställningar.
Allt saknat eller trasigt hyrgods debiteras inköpspris + 25 % för att täcka kostnader med uppackning och transporter. Tilläggsfaktura på saknat eller trasigt hyrgods kan ta upp till 20 arbetsdagar att sammanställa.
Hyrestagaren bär under hyrestiden oberoende av vållande ensam ansvaret för förlust eller skada på hyrgodset och där i befintligt material. Hyrestagaren skall själv teckna, bekosta och under hyresperioden vidmakthålla erforderliga försäkringar för hyrgodset, såsom brand- stöld- och ansvarsförsäkring. All rätt till utfallande försäkringsersättning eller annan ersättning som hyrestagaren kan tillerkännas på grund av skada eller förlust av hyrgodset överlåtes härigenom med bindande verkan till Arrangörsservice. Vid samtliga försäkringsfall svarar hyrestagaren för betalning av eventuell självrisk. Hyrestagaren skall svara för och stå kostnaden för all skada på eller förlust av hyrgodset och däri befintligt material som inte täcks av försäkringen eller utfallande försäkringsersättning. Vid inträffad skada är Arrangörsservice inte skyldig att utbyta eller reparera hyresobjektet. Oavsett försäkring har Arrangörsservice rätt att kräva ersättning för skadat eller förlorat material.
All uthyrning sker på hyrestagarens risk.
Arrangörsservice ansvarar ej för misslyckat resultat vid användandet av hyrd utrustning.
Kostnad tillkommer för montage och uppställning av möbler samt montering av sofföverdrag och ingår inte i våra priser utan ska beställas vid bokningstillfället.
Arrangörsservice ansvarar ej vid eventuella skador på golv och andra ytor vid användande av hyrda möbler.
Hyrestagaren ansvarar för att söka eventuella tillstånd som krävs.
Hyresobjektet kvarstår i Arrangörsservice fulla ägo under hela hyresperioden. Hyrestagaren får därför ej låna ut, pantsätta, överlåta, byta ut eller sälja hyresobjektet. Hyresobjektet får ej uthyras i andra hand eller föras utomlands, utan Arrangörsservice medgivande. Hyresobjektet får inte användas på annan plats eller för annat ändamål än vad som angivits i hyresavtalet. Arrangörsservice märkning av hyresobjektet får ej avlägsnas eller övertäckas.
Hyrestagaren ansvarar själv för att all beställd och erforderligt hyresobjekt hämtas vid hämtningstillfället. Arrangörsservice kan ej göras ansvarig för ej beställda erforderliga delar, eller hos Arrangörsservice kvarglömt hyresobjekt.
Om villkor i avtal eller ordererkännande avviker från dessa bestämmelser, skall avvikelser gälla framför dessa uthyrningsvillkor. Tillägg eller ändringar till ingångna avtal skall vara skriftliga för att vara giltiga.

Porslin och glas

Diskning av hyrgods ingår i priset. Porslinet ska återlämnas utan matrester i samma emballage som det avhämtades/levererades i.
Glas och koppar skall vara tömda på dryck och nerpackade i respektive backar upp och ner.
Om porslin eller glas varit skadat vid leverans ska detta rapporteras omgående till Arrangörsservice, annars debiteras hyrestagaren enligt gällande ersättningspris.

Stolar, bord och scenpodier

Trämöbler får inte förvaras i regn eller snö. Att nita, spika eller åsamka annan skada på hyrmaterialet är förbjudet.
Alla skador på hyrmaterialet plus den arbetstid som åtgår att reparera skadan debiteras.
Hyrestagaren ansvarar för att montering av möbler och scenpodier sker korrekt och på ett säkert sätt.
Om montering av scen görs av Arrangörsservice ansvarar hyrestagaren för hyrd scen och tillbehör från det att Arrangörsservice har färdigställ monteringen till dess att nedmonteringen påbörjats.

Tält

Hyrestagaren ansvarar för att montageplatsen är fri från hinder.
Montageplatsen skall vara fri från snö och is.
Hyrestagaren ansvarar för hyrt tält och inredning från det att Arrangörsservice har färdigställt det till dess att nermontering påbörjats. Hyrestagaren ansvarar för att tältet inte skadas vid hårt väder.
Grillning och övrig matlagning är inte tillåten i tälten.
Det är inte tillåtet att klistra dekaler, använda tejp, fästkuddar eller liknade på tältdukarna eller tältstommen.
Hyrestagaren ansvarar för eventuellt underhåll och skötsel under hyresperioden ? t. ex. snöröjning av tälttak samt att utan dröjsmål ta kontakt med Arrangörsservice om det uppstår något problem eller om något går sönder.
Vid skador, onormalt slitage och onormal nedsmutsning av tälten under hyresperioden debiteras kunden för rengöring, reparation eller i vissa fall ersättning av påverkade delar.
Hyrestagaren ansvarar för att marken/underlaget är lämpligt för förankring av tältet samt att eventuella rör/ledningar ligger minst 1 meter under markytan.
Hyrestagaren ansvarar för att tält, tillbehör och övrigt hyrgods är försäkrat under hela hyresperioden.
Vid monteringstillfället ska transport vara möjlig ända fram till montageplatsen. Detta innebär att Arrangörsservice ska kunna köra med bil fram till 20 meter från montageplatsen och därifrån rulla materialet på vagn.
Hyrestagaren ansvarar för att alla enskilda och privata vägar som används för att komma till/från montageplatsen är i körbart skick och att vägarna klarar belastningen av de fordon som behövs för transporter till och från montageplatsen. Eventuella grindar och bommar ska vara upplåsta/öppnade.
Vid svårrullat underlag (t. ex. grus, kullersten eller gräsmatta) ska detta informeras av hyrestagaren till Arrangörsservice i samband med beställning.
Om hyrgodset måste bäras längre än 20 meter och/eller det är en höjdskillnad på mer än fem meter till montageplatsen debiteras detta extra enligt gällande taxa för bärhjälp. Detta ska meddelas vid beställning.

Teknik

Alla strålkastare/ljuseffekter levereras med fungerande ljuskälla (glödlampa) samt reservljuskälla i rimlig mängd förhållande till antalet hyrda armaturer.
Återlämnade defekta ljuskällor alternativt ej återlämnade reservljuskällor debiteras till sitt fulla värde. Vid byte av ljuskälla under hyresperioden och återställning av "Lamp hour" och "Lamp strikes" ej har utförts vid bytet debiteras ny ljuskälla.
Hyresobjektet får endast användas för sådana arbetsuppgifter och under sådana arbetsförhållanden för vilka den är avsedd i enlighet med Arrangörsservice föreskrifter och anvisningar.
Arrangörsservice ansvarar för att hyresobjektet är felfri och funktionsdugligt vid utlämnandet.
Hyresobjektet får endast användas av den som äger nödvändig kännedom vilket vid tvist avgörs av Arrangörsservice.
Arrangörsservice ansvarar ej för de fästpunkter i lokalen som hyresobjektet hängs upp i.
Hyrestagaren är skyldig att äga nödig kännedom för inkoppling av hyresobjektet på det allmänna elnätet.
Arrangörsservice ansvarar inte för underlåtenhet att fullgöra hyresförhållandet på grund av force majeure.
Arrangörsservice ansvarar ej för ekonomiska följder av misslyckat eller inställt arrangemang.

Tyger

Dukar levereras vikta och inplastade och ska returneras i medföljande påse märkt med "Retur".
Intäckningstyger levereras vikta i case eller plastpåse och ska returneras på samma sätt.
Vid användning av intäckningstyger ansvarar hyrestagaren för att tygerna inte smutsas ner eller skadas.
Det är inte tillåtet att göra hål, sticka nålar eller på andra sätt skada tygerna.
Vid skador, smuts eller annan åverkan debiteras kund för rengöring, lagning eller ersättning.

Transporter

Allt hyrgods levereras i case, transportbur, på pall eller på egna hjul.
Saknat emballage debiteras med anskaffningsvärde + 25 %.
I transport ingår 15 minuter last- och losstid.
Vid bomköring debiteras detta extra enligt gällande taxa.
Vid avhämtning ska allt hyrgods vara ihopfällt och packat på samma sätt som vid leverans.